حميد عبدالله الشاعر

مدير إدارة الخدمات المساندة المشتركة

الوظيفة الحالية: مدير إدارة الخدمات المساندة المشتركة لعدد (11) جهة حكومية للجهات التالية (دائرة الموارد البشرية ، الأمانة العامة للمجلس التنفيذي، دائرة عجمان الرقمية ، جهاز الرقابة المالية، دائرة الشؤون القانونية، المكتب الإعلامي لحكومة عجمان ، مركز عجمان للإحصاء، برنامج عجمان للتميز، مركز سند الحكومي، لجنة الطاقة ، مكتب شؤون التعليم الخاص) المهام والمسؤوليات : الإشراف على تخطيط الموارد البشرية وتنميتها وتدريبها في إطار السياسات والتخطيط الاستراتيجي الحكومي للموارد البشرية للجهات الحكومية المشتركة التي يتم تسيير أعمالها من قبل دائرة الموارد البشرية في مبنى الجهات الحكومية في الديوان الاميري . الإشراف على تنفيذ إجراءات شؤون البشرية بالاعتماد على سياسات الموارد البشرية وانظمتها المدينة المعمول بها في حكومة عجمان للجهات الحكومية المشتركة التي يتم تسيير أعمالها من قبل دائرة الموارد البشرية في مبنى الجهات الحكومية في الديوان الاميري . الإشراف على إدارة موارد الجهات الحكومية، وإعداد الموازنة السنوية الخاصة بهم بما يتلاءم مع الخطط والاهداف الاستراتيجية والتأكد من صحة الصرف الأمثل للموارد المالية للجهات الحكومية المشتركة التي يتم تسيير أعمالها من قبل دائرة الموارد البشرية في مبنى الجهات الحكومية في الديوان الاميري . الإشراف على تطبيق السياسات والأنظمة والإجراءات المالية المعمول بها في حكومة الإمارة على كافة العمليات المالية المتعلقة بالجهاز الإشراف على القيام بكافة إجراءات العقود والمشتريات المتعلقة للجهات الحكومية المشتركة التي يتم تسيير أعمالها من قبل دائرة الموارد البشرية في مبنى الجهات الحكومية في الديوان الاميري وفقاً للنظام المالي الموحد. الإشراف على تأمين وسائل وأجهزة وأدوات الخدمات المكتبية والاتصالات والمواصلات الضرورية لتأدية مهام العمل، بالتنسيق على الجهات المعنية وضمان حسن إدارتها ومتابعة عملها للجهات الحكومية المشتركة التي يتم تسيير أعمالها من قبل دائرة الموارد البشرية في مبنى الجهات الحكومية في الديوان الاميري . الإشراف على متابعة أعمال الصيانة والنظافة لكافة مرافق مبنى الجهات الحكومية ووسائل النقل بها وتدبير كافة احتياجات الجهاز من الاعمال والمهام الخدمية، بما في ذلك توفير الموارد والوسائل والمعدات اللازمة للإعمال والمهام المذكورة. الإشراف على حصر ممتلكات الجهات الحكومية وإدراج بياناتها في سجلات خاصة بذلك والتامين عليها واتخاذ كافة تدابير الوقاية اللازمة لضمان أمنها وسلامتها للجهات الحكومية المشتركة التي يتم تسيير أعمالها من قبل دائرة الموارد البشرية في مبنى الجهات الحكومية في الديوان الاميري . الإشراف على القيام بكافة الأنشطة المتعلقة بالمساندة التقنية للوحدات التنظيمية للجهات الحكومية في ضوء استراتيجية الحكومة بما في ذلك القيام بإعداد الدراسات والتوصيات والمواصفات لأنظمتها وتوفير كافة إشكال الدعم التقني وإدارة شبكاتها ومتابعة سلامتها .

مدير مكتب ممثل الحاكم للشؤون الإدارية والمالية في الديوان الأميري بعجمان (الشيخ أحمد بن حميد النعيمي) من تاريخ 17/04/2017 إلى 24/09/2017 (انتداب)

المهام واللجان الموكلة: الإشراف على تخطيط الموارد البشرية وتنميتها وتدريبها في إطار السياسات والتخطيط الاستراتيجي الحكومي للموارد البشرية. الإشراف على تنفيذ إجراءات شؤون البشرية بالجهاز بالاعتماد على سياسات الموارد البشرية وانظمة الخدمة المدينة المعمول بها في حكومة عجمان. الإشراف على إدارة موارد الجهاز ، وإعداد الموازنة السنوية الخاصة بها بما يتلاءم مع الخطط والهداف الاستراتيجية للجهاز والتأكد من صحة الصرف الأمثل للموارد المالية. الإشراف على تطبيق السياسات والأنظمة والإجراءات المالية المعمول بها في حكومة الإمارة على كافة العمليات المالية المتعلقة بالجهاز. الإشراف على القيام بكافة إجراءات العقود والمشتريات المتعلقة بالجهاز وفقاً للنظام المالي الموحد. الإشراف على تأمين وسائل وأجهزة وأدوات الخدمات المكتبية والاتصالات والمواصلات الضرورية لتأدية مهام العمل، بالتنسيق على الجهات المعنية وضمان حسن إدارتها ومتابعة عملها. الإشراف على متابعة أعمال الصيانة والنظافة لكافة مرافق مبنى الجهاز ووسائل النقل بها وتدبير كافة احتياجات الجهاز من الاعمال والمهام الخدمية، بما في ذلك توفير الموارد والوسائل والمعدات اللازمة للإعمال والمهام المذكورة. الإشراف على حصر ممتلكات الجهاز وإدراج بياناتها في سجلات خاصة بذلك والتامين عليها واتخاذ كافة تدابير الوقاية اللازمة لضمان أمنها وسلامتها. الإشراف على القيام بكافة الأنشطة المتعلقة بالمساندة التقنية للوحدات التنظيمية بالجهاز في ضوء استراتيجية الجهاز بما في ذلك القيام بإعداد الدراسات والتوصيات والمواصفات لأنظمة الجهاز وتوفير كافة إشكال الدعم التقني وغدارة شبكات الجهاز ومتابعة سلامتها. رئيس فريق استمرارية الاعمال في جهاز الرقابة المالية رئيس فريق أمن المعلومات في جهاز الرقابة المالية رئيس فريق تحديث الموقع الإلكتروني الخارجي لجهاز الرقابة المالية رئيس لجنة فتح المظاريف رئيس لجنة المزايدات والاتفاق المباشر رئيس لجنة الفحص والاستلام رئيس فريق عمل لتوثيق متطلبات نظام ادارة الجودة بالجهاز (2015/9001 ISO) (الآيزو) رئيس فريق اعداد الوصف الوظيفي لوظائف الجهاز رئيس فريق السعادة بالجهاز رئيس لجنة التظلمات بالجهاز رئيس لجنة المزايدات رئيس لجنة اتلاف المستندات والوثائق رئيس لجنة الجرد السنوي لممتلكات الجهاز نائب رئيس لجنة الموارد البشرية نائب رئيس لجنة المشتريات نائب رئيس اعداد وتحديث الخطة الاستراتيجية عضو لجنة إعداد مشروع الموازنة السنوية عضو لجنة تحديث الهيكل التنظيمي والوظيفي واختصاصاتها بالجهاز عضو في لجنة المخالفات المالية عام 2019 مدير فريق جهاز الرقابة المالية لكرة القدم للدورة الرمضانية لعام 2024

مدير مكتب ممثل الحاكم للشؤون الإدارية والمالية في الديوان الأميري بعجمان (الشيخ أحمد بن حميد النعيمي) من تاريخ 18/11/2015 إلى 30/4/2016 (تكليف)

الوظائف المنابة : مدير إدارة الخدمات المساندة بالتكليف من تاريخ 19/07/2015 حتى تاريخ 23/08/2015 . مدير إدارة الشؤون الإدارية بالإنابة من تاريخ 17/04/2011 إلى 01/05/2011 وأيضا من تاريخ 24/07/2011 إلى 28/07/2011 . المهام واللجان الموكلة ( دائرة المالية بعجمان ) : الإشراف على مهام شعبة المشتريات في الدائرة الإشراف على مهام شعبة الخدمات التقنية في الدائرة الإشراف على مهام شعبة الخدمات العامة في الدائرة رئيس لجنة فتح المظاريف من عام 2011 - 2016 . رئيس لجنة الجرد السنوي المالي للديوان الأميري ودائرة المالية من عام 2011 إلى 2015 . رئيس لجنة تقييم أصول دائرة المالية لعام 2013 . رئيس لجنة متابعة تقارير التأمين الصحي على مستوى دوائر حكومة عجمان لعام 2012 . رئيس لجنة المزايدات والاتفاق المباشر من عام 2012 – 2016 . رئيس لجنة إتلاف الوثائق والمستندات عام 2015 . رئيس فريق إعداد مشروع مكتب خدمة العملاء في الدائرة 2012 . رئيس فريق الإسعافات الأولية ( فريق الأمن والسلامة في الدائرة ) 2012 . رئيس فريق المبادرات المجتمعية في دائرة المالية لعام 2012 – 2014 . نائب رئيس لجنة إنشاء وتجهيز مبنى الدائرة الجديد 2015 . عضو لجنة إعداد مشروع الموازنة السنوية لدائرة الشؤون المالية والديوان الأميري لسنة 2013 . عضو لجنة المشتريات من عام 2012 – 2015 . عضو لفريق عمل إعداد نظام تصنيف وتأهيل الموردين/المقاولين/ الإستشارين 2011-2013 . عضو لجنة طرح مناقصة التأمين الصحي على مستوى دوائر حكومة عجمان 2012 . عضو بفريق الشراكة والموارد لبرنامج عجمان للتميز لعام 2011 عضو بلجنة الهيكل التنظيمي لدائرة الشؤون المالية والإدارية – عجمان . ممثل دائرة المالية لفعاليات رمضان عجمان 2011 – 2014 . منسق دائرة المالية لتحضيرات الملتقى الحكومي بعجمان من عام 2012 إلى 2014. عضو بلجنة فعاليات اليوم الوطني الــ 40 لدولة الإمارات العربية المتحدة ( حكومة عجمان ) . المشاركة في تنظيم حملة التبرع بالدم في الدائرة 2012 المشاركة في تنظيم حملة تبرع بثيابك تنل ثوابك في الدائرة عامي 2011-2012 المشاركة في تنظيم حملة بسمة يتيم مع مركز الإحسان الخيري عن عامي 2011-2012 المشاركة بتنظيم حملة الإخلاء الوهمي مع السادة / إدارة الدفاع المدني ( رئيس فريق الإسعافات ) ممثل العلاقات العامة بدائرة المالية من عام 2011 حتى شهر مايو 2015 . عريف حفل إطلاق هوية دائرة الشؤون المالية والإدارية .

الوظائف الموكلة : رئيس قسم الخدمات البريدية بالإنابة + مراقب الجودة في المنطقة البريدية الثانية بالإنابة المهام الموكلة ( بريد الإمارات ) . 1- متابعة المكاتب البريدية التابعة للمنطقة الثانية (دبي) عددها 39 مكتب من النواحي الإدارية والتشغيلية . 2- معالجة المشاكل المتعلقة بالنظام البريدي . 3- استحداث أسماء مستخدم للبرامج المستخدمة في بريد الامارات ومنح صلاحيات التشغيل لموظفي المنطقة الثانية( user admin) 4- توفير احتياجات المكاتب البريدية عن طريق نظام oracle من أصول ثابته وغيرها . 5- عضو في لجنة المشاركة ببرنامج الشيخ خليفة للتميز المؤسسي 2009 . 6- عضو في لجنة متابعة نتائج المتسوق السري لمكاتب المنطقة البريدية الثانية . 7- عضو بلجنة تطوير الخدمات البريدية في بريد الامارات . 8 – عضو بلجنة المرتجعات البريدية . 9 – عضو فريق العمل لتطوير الخدمات بالمنطقة البريدية الثانية . 10- عضو في لجنة ( افكاري ) لتقييم المقترحات المقدمة من قبل موظفي بريد الامارات . 11 – عضو بلجنة الجرد السنوي لعهد المكاتب 2007 ، 2008 ، 2009 . 12- تغطية المكاتب البريدية في حال عدم وجود ناظر بريد في الفرع . 13- إعداد دليل تشغيلي كامل عن الخدمات المقدمة في نظام البريد لتبسيط وفهم الإجراءات من قبل الموظفين 14 – استخراج الثغرات المالية والتقنية التي تواجه نظام البريد وحلها مع إدارة تقنية المعلومات وإدارة المالية

بعنوان “المسؤولية القانونية الناشئة عن عدم اعمال قواعد الحوكمة والرقابة المالية على الأندية الرياضية ... دراسة مقارنة “

تقدير – جيد جداً مرتفع

(تم الانتهاء من برنامج المحامين المتدربين للحصول على رخصة المحاماة) ديسمبر 2018 حتى ديسمبر 2019 (محامي متدرب) تقدير إمتياز .